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Comment domicilier son entreprise ?

Article publié le mardi 12 juillet 2022 dans la catégorie Entreprise.

Créer sa propre entreprise n’est pas une tâche de toute aise. Pour y arriver, nombreuses sont les démarches administratives qu’il faudra remplir. Parmi celles-ci figure la domiciliation d’entreprise. Qu’est-ce que c’est?? Comment domicilier son entreprise?? Quel est l’enjeu légal pour les entreprises?? Voici autant d’interrogations auxquelles répondra cet article.

Qu’est-ce que la domiciliation d’entreprise??

La domiciliation d’entreprise est un processus qui permet d’attribuer une adresse administrative immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) à une entreprise. C’est elle qui lui servira de siège social, à différencier du lieu d’exercice. La domiciliation est indispensable pour votre start-up.

Dans le cas d’une petite entreprise telle qu’un magasin de détail, le magasin lui-même est le domicile commercial. En revanche, pour une multinationale, votre domicile peut servir de lieu principal d’affaires ou de plaque tournante pour l’entreprise. Pour des raisons juridiques, l’emplacement du domicile est d’une importance cruciale.

En effet, tous les papiers administratifs et autres paperasses en lien avec votre activité seront expédiés à cette adresse. C’est aussi elle qui sera inscrite sur vos courriers, factures et contrats. Ce n’est pas tout. L’adresse de domiciliation détermine la nationalité de votre entreprise et les fiscalités qui lui sont applicables.

Cette adresse est primordiale pour une société croissante et durable. Vu son importance, il est préférable de l’établir le plus rapidement possible. Soyez sans crainte, vous pourrez la révoquer à tout moment. En d’autres termes, vous êtes libre de changer l’adresse à souhait. Si vous désirez domicilier facilement votre entreprise à Marseille par exemple, le mieux à faire est de vous rapprocher des organisations spécialisées en la matière.

Comment domicilier son entreprise??

Que vous souhaitiez domicilier votre société chez vous, dans un local, ou dans une société de domiciliation, le processus est relativement simple. Ce dernier se résume en 3 grandes étapes.

Déterminer l’adresse

Que votre entreprise soit une SARL, une SAS, une EURL, une SCI ou que vous soyez artisan, choisir l’adresse est la première chose à faire dans ce processus. Prenez votre temps et faites le meilleur choix possible. Le prestige et l’image de votre organisation en dépendent. Soyez ouvert d’esprit.

 Par exemple, si vous passez par une entreprise de domiciliation, vous pourrez profiter de services complémentaires. Considérez également votre budget. Avez-vous suffisamment d’argent pour louer des bureaux ou préférez-vous travailler depuis chez vous?? Si vous optez pour la dernière option, il sera nécessaire de faire certaines rénovations

Rassemblement du dossier

Comme toute autre procédure juridique, la demande de domiciliation nécessite le rassemblement de plusieurs papiers. Dans un premier temps, vous devez fournir un justificatif de domicile. Il peut s’agir d’une facture, d’un reçu de loyer, etc. Ajoutez ensuite une copie du bail et une lettre manuscrite écrite par le chef de la société. Pour finir, insérez dans le dossier un extrait KBIS et le projet de statuts de l’entreprise.

Dépôt

Une fois que vous ayez réuni tout ce qu’il vous faut, vous devez vous rendre au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) afin de déposer votre dossier. Il est également possible de finaliser le contrat de domiciliation en ligne. C’est d’ailleurs la méthode la plus utilisée aujourd’hui. En quelques clics, vous avez votre adresse.

Quel enjeu légal de la domiciliation pour les entreprises??

Attribuer une adresse administrative à votre entreprise suscite plusieurs enjeux stratégiques.

Dissocier la vie privée et professionnelle

En optant pour une adresse de domiciliation autre que celle de votre domicile, vous choisissez de séparer votre travail de votre vie personnelle. De cette façon, vous évitez les visites indésirables des collaborateurs, clients et autres partenaires. Dès que vous rentrez chez vous, vous échappez à tout le stress du travail et vous pouvez par conséquent jouir de vos petits moments de repos.

Utiliser une adresse prestigieuse

La domiciliation est l’occasion rêvée de vous afficher auprès de vos clients et collaborateurs en tant qu’une entreprise de renom à travers une adresse de prestige. En plus de leur donner confiance, cette adresse vous sera très utile lors de vos opérations à l’international.

Profiter de services additionnels

La domiciliation offre toute une gamme de services annexes qui s’avèrent très utiles. Par exemple, vous pouvez bénéficier d’une secrétaire pour la gestion de la paperasse, notamment l’envoi du courriel, le service téléphonique et la location de locaux.

En somme, la domiciliation d’entreprise est une démarche des plus importantes. Elle n’est pas difficile à faire et revêt plusieurs enjeux stratégiques dont il faut tenir compte.



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